E-mail regola di comunicazione professionale

Il seguente consiglio vi aiuterà a essere professionale come si può nel comunicare con i vostri colleghi e chiunque altro. Dal soggetto alla privacy, questa è l'etica che tutti dovrebbero sapere

Tutti passiamo qualche ora alla settimana per ricevere e inviare decine di email. Nonostante il fatto che questo tipo di comunicazione sembra essere molto pratico e non ha alcun significato particolare, lo specialista di carriera Barbara Pachter dice che ci sono molti modi per esprimere la professionalità attraverso le email.

Includere un soggetto diretto

Esempi di un'intestazione E-mail scritta correttamente sono: “dating ha cambiato l'identificativo”, “Pyet sulla presentazione Le persone spesso decidono se aprire e-mail in base all'oggetto. Scegliere una parola o una parola per dare ai destinatari un'idea della questione che e-mail problemi.

Utilizzare un indirizzo professionale

Se si lavora per una società, si dovrebbe utilizzare l'indirizzo ufficiale della società. Ma se si utilizza un'email privata, si dovrebbe anche stare attenti alla sua selezione.

Un indirizzo professionale contiene il tuo nome e il tuo cognome. Non utilizzare mai gli indirizzi email che non sono appropriati per il tuo account di lavoro.

Pensa prima di rispondere a tutti

Nessuno leggerà e-mail da 20 persone. Ignorare le e-mail può essere difficile quando molte persone ricevono le loro e-mail sul loro telefono cellulare o sui messaggi di testo che appaiono sullo schermo del computer. Limitare l'uso del pulsante “per rispondere a tutti i casi ove necessario.

Includere un blocco firma

Offri la persona che riceve l'e-mail, qualche tipo di informazioni per te. Di solito la sezione firma elettronica contiene il tuo nome completo, il titolo, il nome della società e le tue informazioni di contatto, incluso il tuo numero di telefono. Si può aggiungere un po 'di auto - pubblicità, ma non esagerato. Utilizza lo stesso tipo di scrittura, dimensione e colore del resto della tua email.

Utilizzare saluti professionali

Non fare riferimento ai vostri colleghi in parole come “Hi guys La natura rilassata della scrittura non deve essere riflessa in e-mail. Questo è un saluto molto informale, quindi utilizzare un saluto più ufficiale. Anche su e-mail si dovrebbe scrivere un nome lungo per una persona, non la scorciatoia che si chiama lui.

Fare buon uso dello sconosciuto

Se si sceglie di utilizzare un punto, utilizzare uno solo. A volte la gente si eccita e mette alcuni punti strani alla fine delle loro frasi. Puoi essere molto emotivo o immaturo. Utilizzare punti molto attentamente. E' importante!

Guarda il tuo Humor

L'umorismo non può essere compreso su un'email perché il tono e l'espressione facciale sono mancanti. In uno scambio professionale, è meglio tenere fuori dal vostro umore, poiché qualcosa che potrebbe essere divertente per voi non può essere per un altro. In occasione, le battute vocali suonano molto diverse per iscritto.

Rispondi a E-mail

E 'difficile rispondere a ogni e-mail che si ottiene, ma si deve provare. Questo include una e-mail che è stata inviata a voi, soprattutto se il mittente richiede una risposta. Quest'ultimo serve come una buona etica professionale.

Inserisci l'ultimo indirizzo email

Non vorrai inviare la tua email prima di scrivere. Anche se stai rispondendo a qualcuno, è meglio eliminare l'indirizzo e aggiungerlo alla fine come misura di sicurezza quando è pronto.

Mantenere il tipo di scrittura classica

Per motivi di lavoro, mantenere la dimensione, il colore e il tipo di scrittura come classico possibile. Questo perché le tue email dovrebbero essere facili da leggere. Di solito, è meglio usare la scrittura di dimensioni 10 o 12 e il tipo come A materiale, calibro, o New Roman Times. Per quanto riguarda il colore, il nero è più sicuro.

Leggilo almeno due volte.

I tuoi errori non andranno inosservati dal ricevitore. Quindi devi leggere l'email che invii prima di iniziare. Non fare troppo affidamento sulla correzione automatica, ma leggerlo e rileggerlo più volte.

Controllare il ricevitore

Pagare particolare importanza alla sezione del destinatario. Inoltre, se stai scrivendo il tuo nome, stai attento al tuo cognome o indirizzo in modo da non confonderti.

Nulla è riservato

Scrivere correttamente, come ogni e - mail rimane. Una buona ipotesi è pensare che gli altri vedranno quello che stai scrivendo. Quindi non inviare nulla che non vorreste che gli altri vedano. Inoltre, una email può essere inviata nella sua forma originale con un solo pulsante.