Ministère KSF deux postes de chef de tâche depuis 2014

Le ministère du KSF occupe deux postes avec le chef de mission depuis 2014. Selon l'Office national de l'audition, cela est illégal, comme le dit la loi en cas de restes d'une position libre dans la fonction publique, le chef de mission ne peut être nommé plus de trois mois.

“Nous avons relevé deux cas où des directeurs de département ont été affectés à des gestionnaires de tâches depuis 2014”, dit-il. Le rapport d'audit financier du ministère KSF.

Selon ZKA, le risque de cette constatation est que la performance des fonctionnaires dans ces postes n'est pas bonne. Par conséquent, cela peut influer sur le rendement global de l'organisation.

Une autre découverte du public a été l'exécution tardive du budget d'investissement.

Si nous examinons les mouvements budgétaires dans cette catégorie entre les budgets initiaux et définitifs, nous constatons que cette catégorie a été réduite à 14.489.83. Bien que certains des facteurs qui ont influencé cela aient été hors de la gestion par MSF, la question laisse place à des améliorations. De plus, la dynamique des dépenses budgétaires n'était pas pleinement en harmonie avec le plan de flux monétaires, car environ 50 % du budget des investissements en capital a été dépensé au dernier trimestre”, C'est écrit dans le rapport de la CEA.

Selon l'Office national d'audit, cela risque d'affaiblir la performance financière globale du ministère. Selon la ZKA, les dépenses budgétaires à la fin de l'année affectent l'augmentation du volume de travail et augmentent par conséquent la possibilité que certains paiements échappent à des contrôles adéquats et puissent donner lieu à des concessions ou à des erreurs.

Les violations ont également été constatées dans le processus d'achat. L'auditoire a constaté que, dans quatre cas, le processus d'évaluation avait été retardé de 19 à 26 jours au-delà des délais légaux.

“Selon le service d'approvisionnement, les retards sont les suivants : manque de personnel au bureau d'approvisionnement et, pour la première fois, mise en oeuvre de la plate-forme d'approvisionnement électronique, avec ce qui arrive parfois qu'il n'a pas fonctionné ou a des difficultés à télécharger/charger les documents”, a déclaré le rapport ZKA.

Le risque de retards dans l'élaboration des procédures d'évaluation, selon la ZKA, en plus de l'opposition à la législation en vigueur, augmente également le risque de retards dans la mise en œuvre des projets d'investissement. Cela pourrait conduire à l'échec des objectifs de l'organisation

Le ministère de la KSF, selon le public, n'a même pas appliqué les recommandations préliminaires de la 2016 .

“Le risque d'une mise en oeuvre complète des recommandations a une incidence sur l'incapacité d'améliorer les faiblesses identifiées et, par conséquent, nous continuons à avoir les mêmes lacunes” répétées, C'est écrit dans le rapport.

Le suivi des risques et l'examen régulier de ces risques n'ont pas été mis en œuvre par MSF. Selon l'auditoire, le registre des risques doit avoir une date et un examen réguliers (révisions de la communication) pour déterminer si les mesures sont prises comme prévu et si des changements ont été apportés aux évaluations des risques.

Le registre des risques révisé doit être publié après chaque révision et mis à jour au besoin, Le MSF avait effectué un suivi annuel de la liste des risques, mais pas sur une base de trois mois, selon les procédures MFK”, a déclaré le rapport ZKA.

Par SHAA, le manque de suivi et l'examen constant des risques de gestion augmentent le risque que les objectifs de l'organisation ne soient pas pleinement atteints. Par conséquent, cela pourrait entraîner la prestation de services non de qualité.