Regla de comunicación profesional por correo electrónico

El siguiente consejo te ayudará a ser tan profesional como puedas en comunicarte con tus colegas y con cualquier otra persona. De sujeto a la privacidad, esta es la ética que todos deben saber

Todos pasamos unas horas a la semana recibiendo y enviando docenas de correos electrónicos. A pesar de que este tipo de comunicación parece ser muy práctica y no tiene ningún significado particular, la especialista en carreras Barbara Pachter dice que hay muchas maneras de expresar el profesionalismo a través de correos electrónicos.

Include a Direct Subject

Ejemplos de un encabezado de E-mail correctamente escrito son: <x0 confianzadating ha cambiado indicax1 título, yex2 títuloPyet sobre presentación efectuadax3 título, <x4 títuloSuggestions para la propuesta especificax5 confianza. La gente suele decidir si abrir correos electrónicos basados en el tema. Elija una palabra o una palabra para dar a los destinatarios una idea del asunto que los problemas de correo electrónico.

Utilice una dirección profesional

Si trabajas para una empresa, deberías usar la dirección oficial de la empresa. Pero si utiliza un correo electrónico privado, también debe tener cuidado con su selección.

Una dirección profesional contiene su nombre y su apellido. Nunca utilice direcciones de correo electrónico que no sean apropiadas para su cuenta de trabajo.

Piense antes de responder a todos

Nadie leerá correos electrónicos de 20 personas. Ignorar correos electrónicos puede ser difícil cuando muchas personas reciben sus correos electrónicos en su teléfono celular o en mensajes de texto que aparecen en la pantalla del ordenador. Limite el uso del <x0 convienebutton para responder a todo lo indicadox1 = sólo para casos cuando sea necesario.

Incluir un bloque de firma

Ofrezca a la persona que está recibiendo el email, algún tipo de información para usted. Por lo general la sección de firma electrónica contiene su nombre completo, título, nombre de la empresa y su información de contacto, incluyendo su número de teléfono. Usted puede añadir un poco de auto - publicidad, pero no sobreblown. Utilice el mismo tipo de escritura, tamaño y color que el resto de su correo electrónico.

Use saludos profesionales

No te refieres a tus colegas en palabras como <x0 ConfíaHola chicos realizadosx1⁄4⁄4 o <x2 La naturaleza relajada de la escritura no tiene que ser reflejada en el email. Este es un saludo muy informal, así que use un saludo más oficial. También en el correo electrónico debe escribir un nombre largo para una persona, no el atajo que le llama.

Hacer buen uso del extraño

Si eliges usar un punto, usa sólo uno. A veces la gente se excita y pone algunos puntos extraños al final de sus oraciones. Puede ser muy emocional o inmaduro. Use puntos muy cuidadosamente. ¡Es importante!

Cuidado con tu humor

Humor puede no ser entendido en un correo electrónico porque falta el tono y la expresión facial. En un intercambio profesional, es mejor mantenerse fuera de su estado de ánimo, ya que algo que podría ser divertido para usted no puede ser para otro. En ocasiones, los chistes del discurso son muy diferentes por escrito.

Respuesta a los correos electrónicos

Es difícil responder cada email que recibes, pero tienes que intentarlo. Esto incluye un correo electrónico que ha sido enviado a usted, especialmente si el remitente requiere una respuesta. Este último sirve como una buena ética profesional.

Introduzca la última dirección de correo electrónico

No querrías enviar tu email antes de terminar de escribir. Incluso si usted está respondiendo a alguien, es mejor eliminar la dirección y añadirla al final como una medida de seguridad cuando está listo.

Mantener el tipo de escritura clásica

Por razones de trabajo, mantenga el tamaño, el color y el tipo de escritura lo más clásico posible. Eso es porque tus emails deben ser fáciles de leer. Por lo general, es mejor utilizar la escritura de los tamaños 10 o 12 y el tipo como un material, calibre o New Roman Times. En cuanto al color, el negro es más seguro.

Léalo al menos dos veces.

Tus errores no serán ignorados por el receptor. Así que tienes que leer el email que envías antes de empezar. No confíe demasiado en la corrección automática, pero lea y vuelva a leer varias veces.

Compruebe el receptor

Pagar especial importancia a la sección del destinatario. Además, si estás escribiendo tu nombre, ten cuidado con tu apellido o dirección para que no te confundas.

Nada es confidencial

Escríbalo correctamente, ya que cada correo electrónico queda. Una buena suposición es pensar que otros verán lo que está escribiendo. Así que no envíes nada que no quieras que otros vean. Además, un correo electrónico se puede enviar en su forma original con un solo botón.