E-Mail professionelle Kommunikation Regel

Die folgende Beratung hilft Ihnen, so professionell zu sein, wie Sie mit Ihren Kollegen und anderen kommunizieren können. Von dem Thema Privatsphäre ist dies Ethik, die jeder wissen sollte

Wir alle verbringen ein paar Stunden pro Woche, um Dutzende von E-Mails zu erhalten und zu senden. Trotz der Tatsache, dass diese Art von Kommunikation scheint sehr praktisch zu sein und keine besondere Bedeutung hat, sagt der Karrierespezialist Barbara Pachter, dass es viele Möglichkeiten gibt, Professionalität durch E-Mails auszudrücken.

Schließen Sie eine Direct Subject

Beispiele für einen ordnungsgemäß geschriebenen E-Mail-Header sind: “dating hat sich geändert”, “Pyet über Präsentation”, “Suggestions für den” Vorschlag. Die Leute entscheiden oft, ob sie E-Mails auf der Grundlage des Themas öffnen. Wählen Sie ein Wort oder ein Wort, um den Empfängern eine Vorstellung von der Frage zu geben, die E-Mail-Probleme.

Verwenden Sie eine professionelle Adresse

Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, sollten Sie die offizielle Adresse des Unternehmens verwenden. Aber wenn Sie eine private E-Mail verwenden, sollten Sie sich auch über ihre Auswahl kümmern.

Eine professionelle Adresse enthält Ihren Namen und Ihren Nachnamen. Verwenden Sie niemals E-Mail-Adressen, die für Ihr Arbeitskonto nicht geeignet sind.

Denken Sie vor der Antwort auf alle

Niemand wird E-Mails von 20 Personen lesen. Ignoring E-Mails können schwierig sein, wenn viele Menschen ihre E-Mails auf ihrem Handy oder auf Textnachrichten auf dem Computerbildschirm erhalten. Beschränken Sie die Verwendung des “Buttons, um auf alle” nur für Fälle zu reagieren, wenn nötig.

Schließen Sie einen Signaturblock

Bieten Sie der Person, die die E-Mail erhält, Informationen für Sie. In der Regel enthält die elektronische Signatur Ihren vollständigen Namen, Titel, Firmenname und Ihre Kontaktdaten, einschließlich Ihrer Telefonnummer. Sie können ein wenig Selbst hinzufügen - Publizität, aber nicht übertrieben. Verwenden Sie die gleiche Art von Schrift, Größe und Farbe wie der Rest Ihrer E-Mail.

Verwenden Sie professionelle Grüße

Verweisen Sie nicht auf Ihre Kollegen in Worten wie “Hi Jungs” oder “Die entspannte Art des Schreibens muss nicht in der E-Mail reflektiert werden. Dies ist ein sehr informelles Gruß, so verwenden Sie einen offiziellen Gruß. Auch per E-Mail sollten Sie einen langen Namen für eine Person schreiben, nicht die Abkürzung, die Sie ihn nennen.

Gute Nutzung des Strangers

Wenn Sie einen Punkt verwenden, verwenden Sie nur einen. Manchmal werden Menschen aufgeregt und einige seltsame Punkte am Ende ihrer Sätze gesetzt. Sie können sehr emotional oder unreife sein. Verwenden Sie Punkte sehr sorgfältig. Es ist wichtig!

Watch Your Humor

Humor darf nicht auf einer E-Mail verstanden werden, weil der Ton und der Gesichtsausdruck fehlt. In einem professionellen Austausch ist es besser, von Ihrer Stimmung fernzuhalten, da etwas, das für Sie Spaß sein könnte, nicht für einen anderen sein kann. An der Gelegenheit klingen Sprach Witze ganz anders schriftlich.

Antworten auf E-Mails

Es ist schwer, jede E-Mail zu beantworten, die Sie erhalten, aber Sie müssen versuchen. Dazu gehört eine E-Mail, die an Sie gesendet wurde, besonders wenn der Absender eine Antwort benötigt. Letzteres dient als gute professionelle Ethik.

Geben Sie die letzte E-Mail Adresse ein

Sie möchten Ihre E-Mail nicht senden, bevor Sie das Schreiben abgeschlossen haben. Selbst wenn Sie auf jemanden reagieren, ist es am besten, die Adresse zu löschen und sie zum Ende als Sicherheitsmaßnahme hinzuzufügen, wenn sie fertig ist.

Pflege der Art der klassischen Schrift

Aus Arbeitsgründen halten Sie die Größe, Farbe und Schreibart so klassisch wie möglich. Das ist, weil Ihre E-Mails einfach zu lesen sein sollten. In der Regel ist es besser, das Schreiben der Größen 10 oder 12 und die Art wie ein Material, Kaliber oder New Roman Times zu verwenden. Was die Farbe betrifft, ist Schwarz sicherer.

Lesen Sie es mindestens zweimal

Ihre Fehler werden vom Empfänger nicht unbemerkt. Sie müssen also die E-Mail lesen, die Sie senden, bevor Sie beginnen. Vertrauen Sie nicht zu viel auf eine automatische Korrektur, sondern lesen Sie es und lesen Sie es mehrmals.

Überprüfen Sie den Empfänger

Achten Sie auf den Abschnitt des Empfängers. Wenn Sie Ihren Namen schreiben, sollten Sie sich auch über Ihren Nachnamen oder Ihre Adresse kümmern, damit Sie nicht verwirrt werden.

Nichts ist vertraulich

Schreiben Sie es richtig, wie jede e - Mail bleibt. Eine gute Annahme ist, zu denken, dass andere sehen, was Sie schreiben. Also senden Sie nichts, was Sie nicht möchten, andere zu sehen. Darüber hinaus kann eine E-Mail in ihrer ursprünglichen Form mit nur einem Button gesendet werden.