Landwirtschaftliches Institut hat Projekte im Wert von über 700 Tausend Euro nicht richtig verwaltet

Die Ergebnisse der Prüfung zeigen, dass das Ministerium für Landwirtschaft, Forst- und ländliche Entwicklung bzw. die Ressourcen und Entwicklungsprozesse von Informations- und Kommunikationstechnologieprojekten nicht verwaltet hat, um das Ziel der Digitalisierung zu erreichen. Das Ministerium und das Institut waren unwirksam und haben die [die] Projekte nicht richtig verwaltet....
Die Ergebnisse der Prüfung zeigen, dass das Ministerium für Landwirtschaft, Forst- und ländliche Entwicklung bzw. die Ressourcen und Entwicklungsprozesse von Informations- und Kommunikationstechnologieprojekten nicht verwaltet hat, um das Ziel der Digitalisierung zu erreichen.
Das Ministerium und das Institut waren unwirksam und haben nicht richtig Informationstechnologie-Projekte verwaltet, was insgesamt 700,766 Euro wert ist, nicht inklusive TI-Profis in der Planung und Entwicklung dieser Projekte.
Der National Auditing Office Bericht berichtet, dass zwei Systeme von 567,406 Euro für den gleichen Zweck entwickelt wurden, obwohl diese Systeme nicht genutzt werden.
Darüber hinaus hat das Publikum festgestellt, dass es dreifache Erhöhungen des Gesamtkostenwerts im Vergleich zum geplanten Wert gab. Die TI-Struktur blieb undefined und die Vorschriften für interne Organisation, Rolle und Funktion des IBK wurden nicht aktualisiert. Aufgrund fehlender Investitionsplanung wurden im Rahmen der untersuchten Verträge unnötige Ausgaben von mindestens 99.000 Euro <x1) getätigt, sagte der Bericht.
Darüber hinaus stellte die Prüfung fest, dass das Institut Mängel im Vertragsmanagement hat, fehlende professionelle TI-Produktionskommissionen.
Auch akzeptierte und angenommene Produkte, die nach dem Vertrag nicht minimale technische Spezifikationen erfüllen, und fehlende Qualitätsversicherungsprüfungen.
In dem Information Technology Audit Report “Informationssysteme Management am Kosovo Agricultural Institute” für den Zeitraum 2017-22 berichtete, dass die Informationssicherheit und der Plan für die Fortsetzung von TI-Projekten nicht vom Ministerium oder dem Institut adressiert wurden.
“Furthermore wurden keine Mechanismen für die Datenspeicherung und die Fortsetzung der Funktionsweise von Informationssystemen vorgesehen. Es gibt einen Mangel an physischen Zugang und Schutz vor natürlichen oder menschlichen Katastrophen. Außergewöhnliche Kopien von Informationssystemen fehlen auch, was das Risiko des Schneidens des Systems und des Verlusts von Daten deutlich erhöht”, sagt der Bericht.
Im Hinblick auf diese Prüfung hat der General Auditor Vlora Spanca darauf hingewiesen, dass auf Basis von Prüfungsnachweisen im Bereich des Informationssystems am Kosovo Agrarinstitut ein Mangel an Qualitätssicherung, Defizit in der Systemkonfiguration sowie in der Sicherheit und Fortführung des Systems besteht.
“Nicht adäquates Management im TI-Bereich in diesem Institut führte zu Fehlfunktions- und Nichtnutzungssystemen, die den Zweck des Kaufs und der Entwicklung nicht erfüllen, anstatt unnötige Kosten zu schaffen und Haushaltsschäden”, Spanien wurde im Bericht zitiert.
Mit dem Ziel, identifizierte Probleme im Zusammenhang mit der Verwaltung von Informations- und Kommunikationstechnologie-Systemen im IBK zu lösen, hat die ZKA 15 Empfehlungen für das Ministerium für Landwirtschaft, Forstwirtschaft und ländliche Entwicklung vorgelegt.
Vollständiger Bericht:












