Das Ministerium für Integration mit Aufgabenführern in drei Führungspositionen

Nach den Erkenntnissen der ZKA werden in Bezug auf die Beibehaltung von Büropositionen drei Führungspositionen von Aufgabenführern in diesem Ministerium behandelt.

“Wir haben festgestellt, dass in MIE drei Führungspositionen von der Aufgabe beibehalten werden, die die für eine solche Position zulässige Grenze überschreiten. Eine dieser Positionen wird mit dem UD seit 2015 bis auf die anderen beiden vom Mai 2017 gehalten, weil Beamte, die diese beiden Positionen gehalten haben, mit dem Ziel der beruflichen Weiterentwicklung” kostenlos verlassen haben, sagte der ZKA-Bericht.

Die Aufrechterhaltung langfristiger Aufgabenführerpositionen nach dem ZKA-Bericht widerspricht den geltenden Gesetzen und kann die Qualität der operativen Leistung des Unternehmens beeinträchtigen.

Das Nationale Audition Office empfiehlt, dass der Minister sicherstellen sollte, dass alle führenden Positionen in regulären Arbeitsverträgen ausgeübt werden, die dem in Übereinstimmung mit den geltenden Regeln durchgeführten öffentlichen Wettbewerb vorangehen sollten.

Auch hat ZKA eine Unterschrift des Vertrages nicht in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Ausschreibungsdatei aufgenommen.

“Der für die “Inventorale Planung für MIE-Anforderungen unterzeichnete Vertrag”, im Wert von 7,025 Euro, gemäß der Ausschreibungsdatei, vorgesehen die Lieferung von 14 Artikeln. Alle Verfahren sowie die Bewertung der finanziellen Angebote wurden entsprechend diesen Anforderungen durchgeführt. Aber der mit dem gewinnenden Wirtschaftsteilnehmer unterzeichnete Vertrag hatte angegeben, dass das Ministerium mit nur sechs Artikeln aus der Liste der angebotenen Artikel geliefert wird. Dies widerspricht den Anforderungen der Entität in der Ausschreibungsdatei sowie den Anforderungen des Operational Guide for Public Procurement A01 (Nini 47.40). Darüber hinaus, wenn die Nachfrage nur für die Vertragsgegenstande gestellt wurde, wird sich das Gebot der gewinnenden OE bis zu 320m höher als das zweite Gebot” ergeben, so der ZKA-Bericht.

ZKA empfiehlt, dass der Minister sicherstellen sollte, dass eine detailliertere Analyse der von den Forschungseinheiten eingereichten Anfragen und nur für rationelle Anforderungen im Falle der Meldung von Lieferungen genehmigt werden sollte. Es wird auch empfohlen, Verträge nach vorrepräsentierten Anforderungen in der Ausschreibungsdatei zu unterzeichnen.

Der Bericht spricht auch von dem Scheitern, den jährlichen Auditingplan abzuschließen, der besagt, dass die Interne Audition Unit (NJAB) für 2017 vier Audits und ein Audit auf Anfrage des Managements geplant hatte.

Dieser Plan hatte drei regelmäßige Audits abgeschlossen, die den Plan nicht erfüllen. Bis eine Anfrage vom Management für jedes Audit vorliegt”, sagt der Bericht.

Während im Hinblick auf die Umsetzung von Empfehlungen aus dem Vorjahr und dem Jahr, sagt der Bericht, dass trotz der erzielten Fortschritte noch mehr daran gearbeitet wird, sie insgesamt zu behandeln, um wiederholte Probleme im Laufe der Jahre zu vermeiden.

Unser Auditbericht für MIE's PFVs, 2016 hatte sechs Empfehlungen. MIE hatte einen Aktionsplan vorbereitet, der zeigt, wie ich die angegebenen Empfehlungen anwenden würde. Bis zum Ende unseres Audits für 2017 wurden vier Empfehlungen umgesetzt, eine war im Gange, und eine wurde noch nicht behoben. Und bis 2015 drei Empfehlungen (unkompatibel). Zwei dieser Empfehlungen wurden 2017 insgesamt umgesetzt, während eine Empfehlung nicht umgesetzt wurde”, sagte der Bericht.

Der Bericht sagt jedoch, dass das Ministerium für europäische Integration in der Regel gute Kontrollen in Bezug auf seine gesetzlichen Verpflichtungen hat.