Eine Kette von Verstößen in der Präsidentschaft, fehlende Transparenz in meinen Ausgaben von Euro

Das National Audition Office hat in der Präsidentschaftsinstitution mehrere Verletzungen gefunden. Der Bericht des Auditors für 2017 findet auch, dass diese Institution Schwachstellen in der öffentlichen Beschaffung hat, die Verfahren zur Zahlungsverfolgung, die Schwäche bei der Ausgaben ihres wertvollen Geldes und die Deckung von Büropositionen durch überdurchschnittliche gesetzliche Bedingungen. Das [...]
Die Präsidentschaft hat Schwächen in der Planung und Realisierung von Beschaffungsverfahren. Es wurde festgestellt, dass die Präsidentschaft die Beschaffungsverfahren schlecht planen hatte, und als Ergebnis war die Durchführung der Verfahren nicht im Einklang mit dem Beschaffungsplan.
Der Bericht sagt, die ZKA plante, 28 High-Value- und kleine Beschaffungsverfahren zu entwickeln, während 42 Strafverfolgungen durchgeführt wurden.
Außerdem haben wir festgestellt, dass 22 Verfahren mit minimalem Wert ( Obwohl 18,767m) nicht im Beschaffungsplanungsbericht enthalten sind. Laut offiziellen Behauptungen ist dieses Phänomen sowohl der Naturpass als auch die spezifischen Anforderungen der Institution, aber wir haben festgestellt, dass die meisten dieser Verfahren von Natur waren, dass Bürobedarfe, die geplant werden könnten”, sagt der Bericht.
Eine weitere Verletzung ist die Nichteinhaltung der im Beschaffungsplan festgelegten Vertragswerte und der Aussagen über die Fahrzeugverfügbarkeit in den Beschaffungsverfahren realisiert.
“Projekt “Klima- und Ionenentwicklung” im Beschaffungsplan wurde entwickelt, um durch offenes Verfahren (Wert projiziert 11.000m) umgesetzt zu werden, während zwei Preis Quos implementiert wurden. Das hat sich dadurch ergeben, dass ein vorläufiges Verfahren geplant ist, das nicht der gleichen Art der Ausschreibung ist”, sagt der Prüfungsbericht.
Mehrere weitere Erkenntnisse im Publikumsbeschaffungsverfahren wurden geklärt.
“Projekt “Framing mit Flaggen und anderen Dienstleistungen” ist 47,740 wert. Dies ist daran, dass im Ausschreibungsprozess festgestellt wurde, dass diese Verfahren von dem gleichen Charakter des Angebots / Service sind und so wie das gemeinsame Projekt”, sagt der Bericht des Auditors für die Präsidentschaft, tenderiert werden.
Für das Publikum zeigen diese berechneten Verstöße Schwachstellen im Beschaffungsplanungsprozess.
Die Anwendung solcher Phänomene bei der Planung und Auswahl von Beschaffungsverfahren spricht von einer schlechten Beurteilung der Anforderungen von Beschaffungseinheiten, die Transparenz untergraben, den Wettbewerb beseitigen und die Qualität der akzeptierten Dienstleistungen/Produkte für Geld, die bei der Erreichung der” Ziele gegeben wurden, sagte der Bericht.
Rentenanforderungen nach Annahme von Rechnungen
Eine weitere Verletzung ist die Nichteinhaltung von Verfahren im Zahlungsverfahren, die auf die Feststellung, dass die Lieferanforderungen nach der Annahme der Rechnungen gestellt wurden.
Unter Bezugnahme auf Artikel 22 der Haushaltsordnung Nr. 012013 sind die gleichen Bestimmungen vorgesehen, dass die Kaufanforderungen zuerst, Fahrzeugverpflichtungen, der Handelsschein verarbeitet werden, dann Waren oder Dienstleistungen akzeptiert werden und nach Annahme der Rechnungszahlung ausgeführt werden.
“Wir haben festgestellt, dass in zwei Fällen der Zahlung (Zahlung für Bürobedarf und Bezahlung für Mobiltelefonkosten), die Nachfrage nach Liefer- und Kaufaufträgen nach dem Zahlungseingangsdatum”, sagt der Bericht.
Letzterer muss angeblich für unzumutbare Kosten zurückgezahlt werden, wenn die Überleitung vom Verantwortlichen genehmigt werden soll.
“Wir bezahlten Handyaufwendungen im Wert von 2.101m (dt.10.05.2017), wurden die Grenzen der Handyaufwendungen für 741m überschritten. Es gab keine Genehmigungen von Verantwortlichen für diesen früheren Wert”.
Das Publikum sagt, dass die Nichteinhaltung des Zahlungsverfahrens für das Zahlungsverfahren, bzw. ohne Voranforderung von Bestimmungen der Forschungseinheit und Ausgaben aus etablierten Richtlinien, das Risiko, dass das Budget auf rationale Weise ausgegeben wird, erhöht.
Ein weiterer Verstoß gegen die ZP wird gesagt, dass sie nicht kontrollieren, wenn sie das zusätzliche Geld ausgeben. Das Publikum fand heraus, dass die Präsidentschaft sowohl die herausragenden Kosten als auch die Zahlungen, die durch die Beschaffung zu leisten sind, klassifiziert.
Dies ist, weil Kosten für welche Beschaffungsverfahren (5 Fälle von IT-Ausrüstung mit diesem Geld gemacht wurden). Auch das häufige Phänomen war Registrierungsgebühren, technische Kontrollen und Wartung der” Fahrzeuge.
Das Publikum sagt, dass die Verwendung des feinen Geldes für Einkäufe, die durch den regulären Kostenprozess getätigt werden können, die Möglichkeit darstellt, die ausgewiesene OE zu begünstigen, wo nach ZKA das Budget ineffizient und nicht für den richtigen Zweck beeinflussen könnte.
Abdeckungspositionen mit Bridgers off-line
ZOKA sagt, dass sie während des Audits für 2017 beobachtet haben, dass die drei von Aufgabesoffizieren abgedeckten Positionen den zulässigen Begriff für die Beibehaltung der UD-Position überschritten hatten.
“Die Position des Direktors für Information und Kommunikation mit der Öffentlichkeit deckt das UD ab 16.06.2016 ab, den Posten des Sekretärs des Präsidentenbüros bis Donnerstag. 04.04.2017 sowie die Position des Buxhet Division Leaders und der Finanzen werden bis zum Datum von UD abgedeckt. 11.04.2017”
Das Publikum sagt, dass die Praxis, UD-Positionen für lange Zeit zu decken, außer dass sie nicht mit den in Kraft getretenen Risiken vereinbar ist, die von denjenigen verwaltet werden, die nicht die notwendigen Kriterien erfüllen, wenn keine offene Konkurrenz vorliegt.
Das Budget für eine bestimmte Kategorie, mit dem Risiko, nicht zu Zweck ausgegeben werden
Unter Bezugnahme auf Artikel 12 Bestimmungen 4 des Zivildienstgesetzes werden langfristige Termine für einen kürzeren Zeitraum als sechs Monate nach Verträgen mit dem Namen “Vereinbarungen für spezielle Dienstleistungen”, die dem Gesetz für Verpflichtungen unterliegen und für die ein vereinfachtes Recruiting-Verfahren umgesetzt wird.
Als Ergebnis sagt das Publikum, dass ZP 2017 für spezielle Dienstleistungen mit sechs Mitarbeitern arrangiert hatte.
Der “Diese Vereinbarungen waren für vorrangierte Positionen mit internen Vorschriften, nicht für relevante Feldexperten, und für das gleiche, nicht vereinfachte Rekrutierungsverfahren” wurde entwickelt.
Das Publikum hat herausgefunden, dass über sechs Monate lang zwei Mitarbeiter für Positionen, Unterstützung für die Abteilung Geschäfts- und Finanzwesen und Informationstechnik bezahlt wurden, und die Summe dieser Zahlungen betrug 16,272.
“Die Überbrückung normaler und langfristiger Positionen in der gesetzten Zeit durch unzureichende Verfahren stellt die Umgehung definierter Rechtsvorschriften dar, begrenzt den Wettbewerb und erhöht das Risiko, dass Dienstleistungen nicht mit den Bedürfnissen von ZP” real sind.
Die Tatsache ist, dass das für diese Kategorie geplante Budget auch in Gefahr ist, nicht nach dem beabsichtigten Zweck ausgegeben zu werden.
Das Publikum sagt, dass die Präsidentschaft Fortschritte bei der Umsetzung von Empfehlungen gemacht hat, aber nicht alle Empfehlungen vollständig umgesetzt hat einige Mängel beeinflusst, die ab dem letzten Jahr wiederholt werden müssen.
“Dies wurde vor allem in: Mangel an Zahlungsabwicklung, Funktion nicht im E-riching, und fehlende Berichterstattung für effektives Risikomanagement” hervorgehoben.












