L'ufficio di revisione trova molte irregolarità in UP

ZKA ha registrato alcuni risultati, tra cui per il ritardo nel pagamento di bollette circa 1m euro, non utilizzando moduli di e-procurement per la gestione del contratto e le carenze di gestione della proprietà.

Le attività non retribuite all'Università di Pristina presentate nello Specchio Finanziario Annuale (PVF) alla fine del 2022 erano 994,392.

Questi doveri sono stati pagati nel 2023. Essi riguardano la categoria salariale e di noleggio, investimenti di capitale e beni e servizi comunali.

Secondo il rapporto ZKA, in nove casi di pagamenti testati del valore di 265.780, è stato osservato che le fatture non sono state pagate entro il termine legale di 30 giorni.

“I voti sono cinque (5) a 91 giorni dopo il termine di pagamento di 30 giorni. Questa pratica è stata anche riportata nei rapporti degli ultimi anni, e come tale, si sta ripetendo anno dopo anno a causa di debolezze nei controlli interni nelle bollette del tempo. L'impatto sul passaggio della scadenza legale per il pagamento degli obblighi potrebbe rendere l'UPI soggetto a incriminazioni da parte degli operatori economici, sollecitando ulteriori spese giudiziarie/multanee o obblighi per l'anno successivo

Il pubblico raccomanda al reattore di garantire che tutti gli obblighi o le fatture siano pagati entro il termine di 30 giorni dopo aver accettato le fatture.

Inoltre, il rapporto ZKA riferito anche riferito non ha utilizzato modulo di e-procurement per gestire i contratti all'Università Pristina.

“Nelle procedure di appalto di prova, abbiamo notato che l'UPP non utilizza il modulo e-procure per “la gestione del contratto e la valutazione delle prestazioni del contraente Uno dei requisiti importanti di questo modulo è che il gestore del contratto deve registrare copie di tutte le fatture per lavori, servizi o forniture, compresi i documenti di lavoro che verificano l'accuratezza dei pagamenti richiesti e i dettagli dei pagamenti effettuati, autorizzati dal responsabile del progetto nel sistema di approvvigionamento elettronico \x3>, la relazione ha detto.

Secondo il pubblico, la ragione per non utilizzare questi moduli è di non riconoscimento del sistema da parte di funzionari responsabili in assenza di una formazione adeguata.

L'ECA rileva che il mancato utilizzo del modulo di e-procurement per la gestione dei contratti risulta incompatibile con le autorità e rischia una gestione efficace e trasparente dei contratti.

Il pubblico raccomanda al reattore: “sdovrebbe fornire la formazione di funzionari responsabili al fine di consentire l'applicazione del relativo modulo di sistema di e-procuration per una gestione efficace e trasparente dei contratti di”.

Altri problemi come le violazioni sono anche considerati carenze di gestione della proprietà

“L'UPP non aveva utilizzato il software <x1 Born-rich system” per registrare e mantenere le attività sotto 1.000. In assenza di utilizzare il sistema e-rich, l'UPP aveva enumerato e deprecitato i beni non-capitali sotto 1.000m su liste interne a forma di anexel, e aveva rivelato lo stesso nel PFV. Commissioni formate in unità accademiche per condurre il processo di inventario, ma non aveva preparato una relazione completa di inventario, ma solo informazioni individuali dalle entità. In assenza di questa relazione, non è stata fatta alcuna armonizzazione dello stato dell'inventario con la situazione dei registri delle attività non capital, la relazione afferma.

Secondo il pubblico, questa situazione è stata causata dalla mancanza di un adeguato controllo nel campo della gestione degli asset.

Il rapporto afferma che la gestione manuale dei dati e non armonizzare lo stato di proprietà con il registro contingente aumenta la possibilità di manutenzione dei record, potenziali rimborsi, uso improprio, perdita o alienazione.