La oficina de auditoría encuentra muchas irregularidades en UP

ZKA ha registrado algunos hallazgos, entre ellos por el retraso en el pago de facturas alrededor de 1m euros, no utilizando módulos de e-procuración para la gestión de contratos y deficiencias de gestión de bienes.

Las actividades no remuneradas en la Universidad de Pristina presentadas en el Espejo Financiero Anual <x0 título al final de 2022 fueron 994,392.

Estas obligaciones se pagaron en 2023. Se refieren a la categoría salarial y de alquiler, inversiones de capital y bienes y servicios municipales.

Según el informe ZKA, en nueve casos de pagos probados por valor de 265,780, se ha observado que las facturas no se pagaron dentro del plazo legal de 30 días.

Los votos son de cinco (5) a 91 días después del plazo de pago de 30 días. Esta práctica también se informó en informes de años pasados, y como tal, se está repitiendo año tras año debido a las deficiencias en las revisiones internas en las facturas de tiempo. El impacto en la aprobación del plazo legal para el pago de obligaciones podría hacer que la UPI sea objeto de acusaciones por parte de los operadores económicos, impulsando gastos o obligaciones judiciales/multiarios adicionales para el año siguiente:

El público recomienda al reactor que se asegure de que todas las obligaciones o facturas se paguen dentro del plazo de 30 días después de aceptar las facturas.

In addition, the ZKA report reportedly also not use e-procurement module to manage contracts at Pristina University.

Si bien los procedimientos de adquisición de pruebas, hemos observado que la UPP no utiliza el módulo de procure electrónico para la evaluación de la gestión de contratos y el rendimiento de los contratistas correspondientes a los mismos. Uno de los requisitos importantes de este módulo es que el administrador del contrato debe registrar copias de todas las facturas de obras, servicios o suministros, incluidos los documentos de trabajo que verifiquen la exactitud de los pagos requeridos y los detalles de los pagos realizados, autorizados por el gerente del proyecto en el sistema electrónico de adquisiciones efectuadas por el usuario 3 título, el informe dice.

Según el público, la razón para no utilizar estos módulos es por no reconocer el sistema por funcionarios responsables en ausencia de formación adecuada.

La CEPA considera que la falta de utilización del módulo de contratación electrónica para la gestión de contratos resulta en incompatibilidad con las autoridades y corre el riesgo de una gestión eficaz y transparente de los contratos.

El público recomienda el reactor: יx0 títulos debe proporcionar la formación de los funcionarios responsables para permitir la aplicación del módulo correspondiente del sistema de e-procuración para una gestión eficaz y transparente de los contratos correspondientes.

Otras cuestiones como las violaciones también se consideran deficiencias en la gestión de bienes

El UPP no había utilizado el software неx1 sistema rico-nacido realizadox1⁄4e para registrar y mantener activos por debajo de 1,000. En ausencia de utilizar el sistema de e-rich, la UPP había enumerado y depreciado activos no-capitales menores de 1.000 m en listas internas en forma de anexel, y había revelado lo mismo en el PFV. Las comisiones formadas en unidades académicas para llevar a cabo el proceso de inventario, pero no han preparado un informe completo de inventario, sino sólo información individual de las entidades. En ausencia del presente informe, no se hizo ninguna armonización del estado de inventario con la situación en los registros de activos no capitales obtenidosx2 títulos, dice el informe.

Según el público, esta situación se debió a la falta de control adecuado en el ámbito de la gestión de activos.

En el informe se afirma que la gestión manual de datos y la no armonización del estado de los bienes con el registro de los contingentes aumenta la posibilidad de mantener registros, posibles reembolsos, uso indebido, pérdida o alienación.