vor 3 StundenUnd wenn Sie gleichzeitig viele Projekte haben?
Periskopi(vor 4 Jahren)
(vor 4 Jahren)Projekte und Arbeitsaufgaben erfordern große Konzentration und Energie, um mit Effizienz und ohne Fehler zu vervollständigen. Diese Herausforderung wird hinzugefügt, wenn Sie gleichzeitig mit verschiedenen Projekten umzugehen haben. Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren und zu verwalten, ist Vermögenswerte, die [...]
10 Schritte zur Verwaltung von Projekten
Managementprojekte sind schwierig, wenn Sie verschiedene Arbeitsabläufe und unterschiedliche Lieferbedingungen verfolgen müssen. Um dies zu erleichtern, können Sie diese Schritte unternehmen:
Plan
Die Erstellung des Plans hilft Ihnen, sich nicht zahlreichen Risiken zu stellen, Ressourcen zu verwalten und Überlastung zu verringern. Was machen Sie mit Plan?
Nehmen Sie sich Zeit, um das Projekt zu organisieren;
Setzen Sie die Zeit, die für jede Aufgabe benötigt wird;
Schaffung einer echten Frist für jedes der Projekte;
Sie können auch wöchentliche Berichte verwenden, um zukünftige Aufgaben zu organisieren und zu gedenken.
Verwenden Sie Tools, um Ihnen zu helfen
Projektmanagement-Anwendungen helfen Ihnen, verschiedene Projekte zu verwalten, Termine festzulegen, Aufgaben während des Arbeitstages zu delegieren.
Projekt an einem Standort verwalten
Wenn Sie gleichzeitig Zugang zu allen Projekten haben, haben Sie eine höhere Produktivität, sparen Zeit und verhindern Stress und Verwirrung. Wie kannst du das machen? Indem Sie alle Projekte auf eine Plattform setzen, um schnelleren Zugriff zu erhalten.
Vorrangig lernen
Die Fähigkeit zur Priorisierung ist erfolgreich, verschiedene Projekte gleichzeitig zu verwalten. Um keine Zeit in trivialen Angelegenheiten zu verlieren, ist es gut, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die von größerem Wert sind. Um dies zu erreichen, machen Sie eine tägliche Liste der fünf wichtigsten Dinge, um innerhalb dieses Tages zu vollenden. Also wirst du immer mit all deinen Hausaufgaben unterwegs sein.
Klare Kommunikation erstellen
Projekte entwickeln sich in Gruppen und Sie sind nicht die einzige Person, die mit ihnen umgeht. In solchen Fällen, wenn es keine gute Kommunikation gibt, werden Sie mehr Zeit und Geld unnötig ausgeben. Machen Sie dies in eine solide Kommunikation, indem Sie alle Dinge klar diskutieren, um erfolgreich zu sein.
Zugang für alle erstellen
Sie können Systeme wie Google Drive oder Dropbox verwenden, um Dokumente und Änderungen für jedes Projekt zu verwalten. Ihr Einsatz hilft allen Mitgliedern des Teams schnell zu kommen, wo immer sie sind und leichter zusammenzuarbeiten. Dies hat eine andere gute Seite, weil Sie nicht brauchen, um E-Mails die ganze Zeit zu senden.
Delegierte Aufgaben
Als Projektmanager haben Sie während Ihrer Arbeit mit vielen Projekten so viele Jobs, dass Sie sich nicht auf das Mikromanagement konzentrieren müssen. Sie können nicht alle Ihre Arbeit selbst und doch wissen, was los ist. Dies stimuliert den Geist des Teams, macht sie nützlich, aber es funktioniert auch nicht. So ist es einfacher, alle Fristen für alle Projekte abzuschließen.
Änderungen sind Teil der Arbeit
Bei der Verwaltung von Projekten sollten Sie Änderungen verwalten. Sie können es anstrengend finden, aber Änderungen müssen passieren. Daher ist es besser, dies rechtzeitig zu tun, als Projekte ohne notwendige Änderungen abzuschließen und wegen Fehlern zurückzugehen.
Treffen mit dem Team
Die brillanteste Art, verschiedene Projekte gleichzeitig aufrechtzuerhalten, ist regelmäßige Treffen mit Teammitgliedern. Meetings machen Sie klären Teile von Projekten, in denen Sie sich mehr und weniger konzentrieren sollten.
Erwartungen verwalten
Ehrlich zu den Kunden ist der andere sehr wichtige Teil der Kunden, um die Ressourcen und Grenzen der Notwendigkeit für einen erfolgreichen Abschluss des Projekts zu diskutieren. /Arbeitsakademie
