ZKA identifica le carenze nel sistema di gestione dei salari del settore pubblico

Il National Audition Office (ZKA) ha pubblicato oggi la relazione di auditing Information Technology “Plagan Management System”.

Questo audit mira a valutare se vi è un ambiente di controllo efficace che assicura che il sistema per la gestione dei salari (Payroll) supporti il processo salariale, così come fornisce dati precisi, affidabili, completi e tempestivi.

I risultati dell'audit mostrano che il Tesoro non ha stabilito strutture organizzative appropriate per il corretto funzionamento del sistema, e il processo di lavoro non si basava su obiettivi strategici per sostenere questo sistema rischiando di non soddisfare il suo obiettivo di gestire gli stipendi per il settore pubblico.

In assenza di procedure e piani strategici adeguati, il Tesoro rischia di non raggiungere l'obiettivo precedente dell'organizzazione e non si ottengono cambiamenti nei processi di realizzazione dei salari. Traduzione: L'implementazione della divisione TI e la divisione salariale nella posizione sbagliata, l'inadeguatezza dei compiti, così come la mancanza di una chiara struttura organizzativa, rendono il processo salariale non trasparente e contabile, compromette anche il fallimento dei suoi obiettivi e l'adempimento delle sue esigenze, ha detto il rapporto di audit.

Il sistema di gestione del salario non ha alcuna registrazione dei processi e nessun controllo sufficiente delle modifiche apportate in questo sistema. Questo aumenta il rischio di errori, cambiamenti indesiderati o accidentali nel sistema.

L'audit ha sottolineato che i controlli applicativi sul sistema salariale non sono sufficienti a sostenere il processo salariale. I controlli delle app erano mancanti dalla creazione di dati di ingresso, elaborazione dei salari e controlli di sicurezza delle informazioni in questo sistema.

Anche nel sistema salariale, le aree per la registrazione dell'esperienza lavorativa non hanno avuto controlli di introduzione necessari stabiliti. Il sistema non consente la registrazione di singole categorie per i funzionari pubblici, nonché l'identificazione di casi con lo stato di due stipendi primari nel sistema. Mangai è stata identificata anche nell'esperienza di prestazione in cui l'esperienza aggiuntiva del lavoro non è calcolata nel mese in cui vengono soddisfatti i criteri di un anno, così come il calcolo dell'esperienza lavorativa aggiuntiva è fatto per un anno meno di quanto si merita e non è in linea con gli anni del sistema. Questo difetto aveva cominciato a comparire dal 2018.

Secondo i risultati di questo audit, il Tesoro non aveva elaborato una procedura per la gestione e il monitoraggio dei conti degli utenti del sistema di gestione dei salari, vi è pieno accesso degli stessi funzionari sull'app e sui database SMP, e non ci sono meccanismi per il monitoraggio delle attività di questi utenti. Ciò può influenzare l'aumento del rischio di non identificare possibili errori o abusi.

Dal momento che il sistema di gestione salariale paga tutti i dipendenti del settore pubblico nella Repubblica del Kosovo, e che circa il 30% della spesa di bilancio statale e ha gestito una media di 88.000 (833.000) stipendi al mese, l'Auditor generale Vlora Spanca ha detto che i risultati dell'auditing hanno messo in evidenza che il processo di esecuzione dei salari e la gestione del sistema hanno bisogno di miglioramento, con l'obiettivo di aumentare l'efficienza e l'accuratezza dei dati. Pertanto, ha raccomandato alle istituzioni responsabili di adottare le misure necessarie per garantire che il sistema utilizzato per la gestione dei salari contenga gli standard richiesti gestendo efficacemente la loro distribuzione.

Al fine di affrontare le questioni riguardanti la governance, le operazioni TI e i controlli delle app, nonché il processo salariale in generale, attraverso questo rapporto di audit, l'Ufficio nazionale di revisione ha fornito 19 raccomandazioni per il Ministero delle finanze, del lavoro e dei trasferimenti.

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