Il Ministero dell'Integrazione con le guide in tre posizioni di leadership

Secondo i risultati di ZKA, in termini di mantenimento delle posizioni di ufficio, si dice che tre posizioni di leadership siano gestite da dirigenti di questo ministero.

“Abbiamo notato che in MIE tre posizioni di leadership sono mantenute per compito, superando il limite consentito per mantenere tale posizione. Una di queste posizioni si svolge con l'UD dal 2015, fino agli altri due da maggio 2017, perché funzionari che hanno tenuto queste due posizioni erano in congedo gratuito, con l'obiettivo di avanzamento professionale”, il rapporto ZKA ha detto.

Mantenere le posizioni leader a lungo termine, secondo il rapporto ZKA, è contrario alle leggi applicabili e può influenzare la qualità delle prestazioni operative dell'ente.

L'Ufficio Nazionale di Audizione raccomanda al ministro di assicurare che tutte le posizioni principali siano esercitate in contratti di lavoro regolari, che dovrebbero precedere la concorrenza pubblica condotta secondo le norme vigenti.

Inoltre, ZKA ha registrato una firma del contratto non in conformità con i requisiti dei file teneri.

“Il contratto firmato per “Pianificazione dell'inventario per le esigenze di MIE”, del valore di 7,025 euro, secondo la richiesta del fascicolo di gara, prevedeva la fornitura di 14 articoli. Tutte le procedure, così come la valutazione delle offerte finanziarie, sono state fatte in proporzione a tali requisiti. Ma il contratto firmato con l'operatore economico vincente aveva specificato che il ministero sarà fornito con solo sei articoli dall'elenco degli articoli offerti. Ciò è contrario ai requisiti che sono presentati dall'ente nel fascicolo di gara, così come i requisiti della Guida Operativa per il Procurement Pubblico A01 (Nini 47.40). Inoltre, se la domanda fosse stata fatta solo per gli articoli che sono stati contratti, l'offerta di OE vincente risulta essere fino a 320m più alto della seconda offerta di assunzione, ha detto il rapporto ZKA.

ZKA raccomanda che il ministro dovrebbe assicurare un'analisi più dettagliata delle richieste presentate dalle unità di ricerca e approvate solo per richieste razionali dovrebbe essere fatta sul caso della segnalazione delle forniture. Si raccomanda inoltre che i contratti siano firmati secondo le richieste pre-rappresentate nel fascicolo di gara.

Il rapporto parla anche del mancato completamento del piano di revisione annuale, che afferma che l'Unità di Audizione Interna (NJAB) per il 2017 aveva previsto di effettuare quattro audit e un audit su richiesta della direzione.

Questo piano aveva completato tre controlli regolari che non soddisfano il piano. Fino a quando non c'è stata alcuna richiesta dalla direzione per qualsiasi audit

Mentre, in termini di attuazione delle raccomandazioni dell'anno e dell'anno precedente, la relazione afferma che, nonostante i progressi raggiunti, resta ancora da lavorare per affrontarle nel complesso, al fine di evitare ripetute questioni nel corso degli anni.

Il nostro rapporto di audit per i PFV di MIE, 2016, aveva portato a sei raccomandazioni. MIE aveva preparato un Piano d'azione che mostrava il modo in cui avrei applicato le raccomandazioni fornite. Alla fine del nostro audit per il 2017, quattro raccomandazioni sono state implementate, uno è stato in corso, e uno non era ancora stato affrontato. E entro il 2015, tre raccomandazioni (incompatibili). Due di queste raccomandazioni nel 2017 sono state implementate nel complesso, mentre una raccomandazione non è stata implementata \x0>, la relazione ha detto.

Tuttavia, la relazione afferma che il Ministero dell'integrazione europea ha generalmente buoni controlli in relazione ai suoi obblighi legali.