ZKA: La présidence a occupé 15 postes avec des guides de tâches en 2024

ZKA: La présidence a occupé 15 postes avec des guides de tâches en 2024

L'an dernier, le Bureau de la présidence a mal géré les ressources humaines et les contrats de la catégorie des biens et services, et l'Office national d'audit s'est assuré. Cette institution aurait dépassé les délais légaux pour 15 postes avec un responsable opérationnel, rapporte les miroirs financiers de la présidence pour 2017. Une autre constatation est reflétée [...]

L'an dernier, le Bureau de la présidence a mal géré les ressources humaines et les contrats de la catégorie des biens et services, et l'Office national d'audit s'est assuré.

Cette institution aurait dépassé les délais légaux pour 15 postes avec un responsable opérationnel, rapporte les miroirs financiers de la présidence pour 2017. Une autre constatation s'est également traduite par le dépassement de la valeur du contrat pour les services de transport aérien de 15 postes de travail réguliers au sein de la présidence ont été maintenus au cours de l'année écoulée avec des agents de travail au-delà de la date limite légale, le rapport d'audit financier du Bureau du président pour 2024 a trouvé.

Selon l ' Office national de l ' audit, ces postes n ' ont pas été pourvus conformément à la loi sur les agents publics, qui prévoit un poste de travail régulier qui ne peut être maintenu par des guides de tâches que pendant 12 mois.

La durée de la période de maintien des postes dans les délais prévus par la loi peut entraîner une utilisation abusive des postes publics, note le rapport.

“Maintenir des postes avec des guides de tâches pendant plus longtemps que l'échéance légale précédente risque de détenir divers postes par ceux qui ne satisfont pas aux critères requis/déterminés pour des postes adéquats”, selon le rapport de vérification.

Aux paragraphes 3, 4 et 5 de l'article 35 de la loi sur les agents de la fonction publique, on entend par période pendant laquelle un agent de la fonction publique peut maintenir le poste d'un agent de la fonction publique et il est indiqué que toute décision prise après le terme fixé est illégale.

“3. Le fonctionnaire/public ne pouvait être nommé comme objectant de la tâche plus de six (6) mois. Lorsque le poste ne peut être comblé dans le délai de six mois, ce délai pourrait durer au maximum six (6) mois de plus. 4. La position libre ne peut pas être remplacée par un demandeur de tâches plus longtemps que le délai fixé au paragraphe 3. Cet article. 5. Toute décision prise par l'agent de mission, après le délai fixé au paragraphe 3 du présent article, est illégale”, comme le dit la présente loi.

Selon le rapport ZKA, les postes de réunion avec le personnel de travail régulier ont été l'une des recommandations formulées en 2023, qui n'ont pas été traitées. Le rapport indique que le nombre de responsables de tâches est resté le même jusqu'à la fin de 2024.

Face à ces échéances, la ZKA a constaté que la présidence avait fait des excès dans la valeur du contrat-cadre pour “Services de transport aérien”.

Si la valeur du contrat sur le taux autorisé est dépassée, le contrat doit être automatiquement résilié, conformément à l'article 54 de la loi sur les marchés publics.

“Si AK déclare le pourcentage de contestation dans le dossier
L'appel d'offres et si le bon de commande dépasse le montant indicatif total ou la valeur indicative totale du contrat-cadre public (y compris + 30 % 30 %), quelle que soit la date initiale de fin du compte-cadre public, le contrat sera automatiquement résilié”, selon la règle des marchés publics.

ZKA a conclu que la présidence avait agi contrairement à ce règlement, qui exige la résiliation immédiate du contrat dans les cas où 30 % de celui-ci est dépassé.

Pour un contrat d'une valeur de 120.000 euros, lors de l'audit, nous avons conclu que la ZPRK a effectué des fournitures d'une valeur de 211.404 euros, dépassant la valeur du contrat de 55.404 euros sur le taux autorisé, 30 pour cent. Cette situation est due à une organisation inadéquate de la part des responsables impliqués dans l'organisation de la deuxième édition du Forum international pour les femmes, la paix et la sécurité (bilta-transport pour les voyages officiels à l'étranger), où le nombre de participants était très élevé tandis que toute la planification était faite sur la base des dépenses de la première édition”, a ajouté le rapport.

Selon la ZKA, le dépassement de la valeur du contrat sur le taux autorisé pourrait influencer l'organisation budgétaire pour qu'elle engage des obligations financières non planifiées, de sorte qu'elle recommande au secrétaire général de s'assurer que les fonctionnaires responsables surveillent en permanence l'exécution du contrat afin d'éviter tout dépassement de l'offre.

Le Bureau du Président a souscrit aux conclusions et recommandations du rapport, car il s'est engagé à préparer le plan de mise en œuvre dans les 30 jours.

En ce qui concerne ces constatations, COHA a posé des questions à la présidence, mais n'a reçu aucune réponse.Périscope

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