Le bureau d'audit constate de nombreuses irrégularités dans l'UP

ZKA a enregistré quelques résultats, parmi lesquels le retard dans le paiement des factures d'environ 1 million d'euros, sans utiliser des modules d'approvisionnement électronique pour la gestion des contrats et les lacunes de la gestion immobilière.

Les activités non rémunérées de l'Université de Pristina présentées dans le miroir financier annuel (PVF) à la fin de 2022 étaient de 994 392.

Ces droits ont été payés en 2023. Elles concernent la catégorie des salaires et des embauches, les investissements en capital, les biens et biens et les services municipaux.

Selon le rapport ZKA, dans neuf cas de paiements éprouvés d'une valeur de 265 780, il a été noté que les factures n'avaient pas été payées dans les 30 jours suivant la date légale.

“Le délai de paiement est de cinq (5) à 91 jours. Cette pratique a également été signalée dans les rapports des dernières années et, à ce titre, elle est répétée année après année en raison des faiblesses des contrôles internes dans les factures de temps. L'impact sur l'adoption du délai légal pour le paiement des obligations pourrait soumettre l'UPI à des actes d'accusation de la part des opérateurs économiques, ce qui entraînerait des dépenses judiciaires/multielles supplémentaires ou des obligations pour l'année suivante”, selon le rapport.

L'auditoire recommande au réacteur de s'assurer que toutes les obligations ou factures sont payées dans les 30 jours suivant l'acceptation des factures.

En outre, le rapport ZKA n ' aurait pas non plus utilisé le module d ' achats électroniques pour gérer les contrats à l ' Université de Pristina.

“Tout en testant les procédures d'approvisionnement, nous avons noté que la PPU n'utilise pas le module d'e-procurement pour “la gestion des contrats et l'évaluation du rendement des entrepreneurs”. L'une des exigences importantes de ce module est que le gestionnaire de contrat enregistre des copies de toutes les factures de travaux, de services ou de fournitures, y compris les documents de travail qui vérifient l'exactitude des paiements requis et les détails des paiements effectués, autorisés par le gestionnaire de projet dans le système électronique d'approvisionnement”, a déclaré le rapport.

Selon le public, la raison de ne pas utiliser ces modules est la non-reconnaissance du système par les responsables en l'absence de formation adéquate.

LA CEA constate que le fait de ne pas utiliser le module de passation électronique des marchés pour la gestion des marchés entraîne une incompatibilité avec les autorités et risque une gestion efficace et transparente des marchés.

L'auditoire recommande au réacteur: “d'assurer la formation des responsables afin de permettre l'application du module de système de passation électronique des marchés pour une gestion efficace et transparente des contrats”.

D'autres problèmes tels que les violations sont également considérés comme des lacunes dans la gestion des biens

“L'UPP n'avait pas utilisé le logiciel <x1 born-rich system” pour enregistrer et maintenir des actifs inférieurs à 1 000. En l'absence d'utilisation du système e-rich, l'UPP avait énuméré et déprécié des actifs non financiers de moins de 1 000 m sur des listes internes sous forme d'anexel, et en avait révélé la même dans le PFV. Les commissions constituées dans des unités universitaires pour mener le processus d'inventaire, mais n'avaient pas préparé un rapport complet d'inventaire, mais seulement des informations individuelles provenant des entités. En l'absence de ce rapport, aucune harmonisation de l'état de l'inventaire avec la situation dans les registres des biens autres que les immobilisations” n'a été faite, selon le rapport.

Selon le public, cette situation est due au manque de contrôle dans le domaine de la gestion des actifs.

Le rapport indique que la gestion manuelle des données et l'absence d'harmonisation de l'état des biens avec le registre contingent augmentent les possibilités de tenue de registres, de remboursement éventuel, d'abus, de perte ou d'aliénation.