il y a 23 minutesDébut du processus de systématisation et d'archivage des documents massifs des entreprises sociales
Periskopi(il y a 3 ans)
(il y a 3 ans)L'Agence de privatisation du Kosovo, en plus de son mandat régi par des lois distinctes concernant les entreprises sociales, telles que la privatisation, la liquidation, la gestion d'actifs et la préservation et la croissance de leur valeur, a de nombreux documents différents des entreprises sociales gérées. Après de longs tests sur la gestion et [...]
Après une longue analyse de la façon de gérer et de trouver la meilleure solution raisonnable pour la sélection, le système et possible l'archive physique et numérique de cette archive nombreuse et importante dans le processus de liquidation et de stockage dans les archives compétentes, le Conseil d'administration de l'AKP a approuvé “Regullant “Réparation pour les procédures d'archivage, de numérisation et de remise dans les archives compétentes pour les entreprises sociales à la liquidation<2>
Pour économiser le budget et mettre en œuvre ce projet à autant de coût que l'optimisme budgétaire, mais aussi le temps, L'AKP a créé les conditions et les politiques intérieures pour ce grand projet à mettre en œuvre par ses ressources, économisant des centaines de milliers d'euros, comme nous le pensons à un coût estimé à 320 000. EURO, où tous les coûts nécessaires sont indiqués, tels que le transport, l'élimination de matériaux inutiles, l'acquisition de matériaux pour l'emballage et le contrôle des pièces, l'engagement de personnel supplémentaire sur le terrain (services d'engagement temporaire dans tous les bureaux régionaux) et d'autres éléments d'infrastructure nécessaires à l'exécution des projets.
Si ce projet était mis en œuvre par le biais d'appels d'offres publics et d'entreprises privées qui s'occupent de ces questions, sur la base des recommandations et des informations que nous avons reçues des Archives du Kosovo, mais d'entreprises privées, il en coûterait à l'AKP une énorme valeur, respectivement, qui entraînerait 1 million d'euros.
Les matériaux NSH, qui seront soumis au système et au processus d'archivage, sont de différents types et tailles datant des années 1950 et qui posent un défi en eux-mêmes. L'AKP, parce qu'à l'avenir l'AKP prévoit de devenir une remise de documentation aux archives de l'État, respectivement.
De l'analyse de ces archives, il s'avère qu'environ 70% à 80% peuvent être des documents inutiles, mais qui doivent être gérés et soigneusement sélectionnés par des fonctionnaires compétents, ce qui aiderait à ce que même l'espace physique dans lequel cette documentation sera conservée soit beaucoup plus petit, donc avec la réduction des coûts dans les espaces de stockage événementiel.
Le matériel, administré par l'AKP au nom de la NSH et devant être traité dans ce processus, contient environ 20 000 mètres de long, considéré comme trop volumineux et énorme dans le contexte de la République du Kosovo. Après le système et l'archive, le matériel restant ne vieillit pas, il ne prend pas de grands espaces, il sera facile à gérer, facile à copier, et surtout, cette documentation avant d'être numérisée (comme le processus d'archive final), nettoie et sélectionne seulement le matériel qui a la valeur de stockage, puis numérisée, et comme l'original est stocké dans l'archive Compent. /Periscopi/
