ZKA identifica deficiencias en el sistema de gestión salarial del sector público

La Oficina Nacional de Audición ha publicado hoy el informe de auditoría de la Tecnología de la Información.

Esta auditoría tiene por objeto evaluar si existe un entorno eficaz de control que garantice que el sistema de gestión salarial (Payroll) apoye el proceso salarial, así como datos precisos, fiables, completos y oportunos.

Los resultados de la auditoría muestran que el Tesoro no ha establecido estructuras organizativas apropiadas para el buen funcionamiento del sistema, y el proceso de trabajo no se basó en objetivos estratégicos para apoyar este sistema al arriesgarse a no cumplir su objetivo de gestionar los sueldos del sector público.

En ausencia de procedimientos y planes estratégicos adecuados, no se logran los riesgos del Tesoro para alcanzar el objetivo y los cambios en los procesos de realización de los salarios. ▪x0 El despliegue de la división TI y la división salarial en la posición equivocada, la insuficiencia de las tareas, así como la falta de una estructura orgánica clara, hacen que el proceso salarial no sea transparente y contable, también pone en peligro el fracaso de sus objetivos y el cumplimiento de sus necesidades específicasx1⁄4 dijo el informe de auditoría.

El sistema de gestión salarial tampoco tiene antecedentes de procesos ni control suficiente de los cambios introducidos en este sistema. Esto aumenta el riesgo de error, cambios no deseados o accidentales en el sistema.

La auditoría ha señalado que las comprobaciones de aplicación realizadas en el sistema salarial no son suficientes para apoyar el proceso salarial. Desde el establecimiento de datos de entrada, el procesamiento salarial y los controles de seguridad de la información en este sistema no se habían registrado controles de aplicación.

También en el sistema salarial, las zonas para registrar la experiencia laboral no tenían controles de introducción necesarios establecidos. El sistema no permite el registro de categorías individuales para funcionarios públicos, así como la identificación de casos con el estado de dos salarios primarios en el sistema. Mangai también se ha identificado en la experiencia de rendimiento donde la experiencia adicional de trabajo no se calcula en el mes en que se cumplen los criterios de un año, así como el cálculo de la experiencia laboral adicional se hace por un año menos de lo que merece y no está en consonancia con los años en el sistema. Este defecto había comenzado a aparecer desde 2018.

Según las conclusiones de esta auditoría, el Tesoro no había elaborado un procedimiento para gestionar y supervisar las cuentas de los usuarios del sistema de gestión salarial, hay pleno acceso de los mismos funcionarios de la aplicación y de las bases de datos del SMP, y no hay mecanismos para supervisar las actividades de esos usuarios. Esto puede afectar el aumento del riesgo de no identificar posibles errores o abusos.

Dado que el sistema de gestión salarial paga a todos los empleados del sector público en la República de Kosovo, y que alrededor del 30% del gasto presupuestario estatal y gestiona un promedio de 88.000 (833.000) salarios por mes, el Auditor General Vlora Spanca ha dicho que los resultados de la auditoría han puesto de relieve que el proceso de ejecución de los salarios y el sistema de gestión de este proceso necesitan mejoras, con el objetivo de aumentar la eficiencia y exactitud de los datos. Por consiguiente, ha recomendado a las instituciones responsables que adopten las medidas necesarias para garantizar que el sistema utilizado para la gestión de los salarios contenga normas necesarias mediante la gestión eficaz de su distribución.

A fin de abordar cuestiones sobre la gobernanza de TI, las operaciones de TI y los controles de aplicaciones, así como el proceso salarial en general, mediante este informe de auditoría, la Oficina Nacional de Audición ha proporcionado 19 recomendaciones al Ministerio de Finanzas, Trabajo y Transferencias.

Informe completo de auditoría de tecnología de la información