ZKA stellt Mängel im Lohnmanagementsystem des öffentlichen Sektors fest

Das Nationale Audition Office (ZKA) hat heute den Bericht über die Prüfung der Informationstechnologie veröffentlicht “Plagan Management System”.

Diese Prüfung zielte darauf ab, zu beurteilen, ob es ein wirksames Kontrollumfeld gibt, das sicherstellt, dass das System für Lohnmanagement (Payroll) den Lohnprozess unterstützt und genaue, zuverlässige, umfassende und zeitgerechte Daten liefert.

Die Ergebnisse der Prüfung zeigen, dass das Finanzministerium keine geeigneten Organisationsstrukturen für das ordnungsgemäße Funktionieren des Systems geschaffen hat, und der Arbeitsprozess beruhte nicht auf strategischen Zielen, um dieses System zu unterstützen, indem es riskierte, sein Ziel der Verwaltung der Gehälter für den öffentlichen Sektor nicht zu erreichen.

Da keine angemessenen strategischen Verfahren und Pläne vorliegen, besteht die Gefahr, dass das Finanzministerium das vorherige Ziel der Organisation nicht erreicht und Änderungen in den Prozessen zur Realisation der Löhne nicht erreicht werden. == Einzelnachweise == Die Einführung der TI-Abteilung und der Lohnteilung in der falschen Position, die Unzulänglichkeit der Aufgaben sowie das Fehlen einer klaren Organisationsstruktur machen den Lohnprozess nicht transparent und buchhalterisch, gefährdet auch das Scheitern seiner Ziele und die Erfüllung ihrer” Bedürfnisse, sagte der Prüfungsbericht.

Das Lohnmanagementsystem hat auch keine Aufzeichnung von Prozessen und keine ausreichende Kontrolle über die Veränderungen in diesem System. Dies erhöht das Risiko von Fehlern, unerwünschten oder zufälligen Änderungen im System.

Die Prüfung hat darauf hingewiesen, dass die im Lohnsystem vorgesehenen Anträge nicht ausreichen, um den Lohnprozess zu unterstützen. Seit Einführung von Input-Daten, Lohnverarbeitung und Informationssicherheit in diesem System fehlten App-Kontrollen.

Auch im Lohnsystem wurden keine notwendigen Einführungskontrollen durchgeführt. Das System ermöglicht nicht die Registrierung einzelner Kategorien für Beamte sowie die Ermittlung von Fällen mit dem Status zweier Primärgehälter im System. Mangai wurde auch in der Leistungserfahrung identifiziert, in der die zusätzlichen Erfahrungen mit der Arbeit nicht in dem Monat berechnet werden, in dem die Kriterien eines Jahres erfüllt sind, sowie die Berechnung zusätzlicher Berufserfahrung für ein Jahr weniger als Sie verdienen und nicht im Einklang mit den Jahren im System stehen. Dieser Defekt war seit 2018 aufgetreten.

Nach den Ergebnissen dieser Prüfung hatte das Finanzministerium kein Verfahren zur Verwaltung und Überwachung der Konten der Nutzer des Lohnmanagementsystems ausgearbeitet, es gibt einen vollen Zugang zu denselben Beamten auf der App und auf SMP-Datenbanken, und es gibt keine Mechanismen zur Überwachung der Tätigkeiten dieser Nutzer. Dies kann dazu führen, dass das Risiko erhöht wird, mögliche Fehler oder Missbräuche nicht zu erkennen.

Da das Lohn-Management-System alle Mitarbeiter im öffentlichen Sektor in der Republik Kosovo bezahlt, und dass rund 30% der Staatsausgaben und verwaltet einen Durchschnitt von 88.000 (833.000) Gehältern pro Monat, General Auditor Vlora Spanca hat erklärt, die Ergebnisse der Abschlussprüfung haben hervorgehoben, dass der Prozess der Ausführung von Löhnen und das System der Verwaltung dieses Prozesses brauchen Verbesserung, mit dem Ziel der Steigerung der Effizienz und Genauigkeit der Daten. Daher hat sie den zuständigen Institutionen empfohlen, die erforderlichen Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass das für das Lohnmanagement verwendete System durch eine wirksame Verwaltung ihrer Verteilung Normen enthält.

Um Fragen der TI-Governance, der TI-Operationen und der App-Checks sowie des Lohnprozesses im Allgemeinen anzugehen, hat das Nationale Auditionsbüro 19 Empfehlungen für das Ministerium für Finanzen, Arbeit und Transfers vorgelegt.

Der vollständige Bericht zur Prüfung der Informationstechnologie “